Objectif et finalité de l’emploi

Sous l’autorité de la Directrice du hub Afrique de l’Ouest et francophone, le Human Ressources Officer sera en charge de la gestion et du développement des ressources humaines ainsi que la mise en œuvre de la stratégie HR de Natural Justice. A cet effet, il/elle collaborera de manière étroite avec l’équipe HR du CORE notamment la Directrice des Finances et des Opération et le Senior HR manager. Le/la HR Officer assumera la pleine responsabilité des fonctions quotidiennes des ressources humaines du Hub de Dakar et soutiendra la vision, la mission, les valeurs et les objectifs de Natural Justice (NJ).

Les missions et les responsabilités relatives à ce poste sont décrites ci-dessous.

1. Planification stratégique

• assister et soutenir l’équipe du CORE dans l’élaboration de nouvelles politiques, le cas échéant, réviser les politiques existantes et faire des recommandations à la Directrice et à l’équipe du CORE ;
• définir et mettre en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, gestion et développement des compétences) du Hub de Dakar en tenant compte de la législation du travail et des directives relatives à la politique globale de NJ ;
• élaborer et superviser la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie, enregistrement des contrats, déclarations sociales, congés, absences etc.) ;
• contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail ;
• organiser le dialogue social et participer aux opérations de communication interne liées aux mutations de NJ et ;
• participer à la définition des orientations stratégiques du Hub de Dakar.

2. Gestion des Ressources Humaines

L’Employé (e) est chargé (e) de :

• mettre en œuvre les actions de transformation nécessaires aux changements ou à une réorganisation ;
• gérer les procédures de licenciement de personnel) ;
• gérer la mobilité et les parcours professionnels ;
• gérer les carrières ;
• concevoir des référentiels d’emplois et de compétences ;
• concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines ;
• définir des opérations de recrutement ;
• gérer les procédures d’embauche du personnel ;
• produire des outils d’évaluation des compétences et des performances ;
• piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences ;
• piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel en relation avec les responsables du hub ;
• mettre en place une politique et des outils de gestion des performances en relation avec les autres responsables du Hub ;
• aménager un poste et les conditions de travail ;
• identifier les aménagements nécessaires d’un poste de travail ;
• animer le dialogue social ;
• assurer les relations avec les différentes instances du personnel ;
• établir un reporting social ;
• organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) et ;
• représenter NJ en cas de négociation d’une convention collective.

3. Gestion administrative du personnel

L’Employé (e) est chargé (e) de :

• gérer la paie ;
• établir un rapport annuel portant sur les RH du Hub ;
• concevoir des supports de suivi et de gestion ;
• concevoir des fichiers du personnel ;
• concevoir des procédures de gestion du personnel ;
• réaliser la gestion administrative du personnel ;
• réaliser la gestion administrative du temps de travail ;
• administrer un SIRH ;
• concevoir des tableaux de bord RH ;
• élaborer, suivre et piloter un budget et ;
• réaliser une analyse comptable et financière en relation avec la Responsable des Opérations et des Finances (ROF).

4. Droit, contentieux et négociation

L’Employé (e) est chargé (e) de :

• contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires ;
• contrôler les déclarations obligatoires ;
• déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail et aux règlementations en vigueur ;
• réaliser des déclarations obligatoires et ;
• Réaliser le suivi des accords et conventions qui engagent NJ.

5. Conseils et transmission

L’Employé (e) est chargé (e) de :

• réaliser un bilan/diagnostic social ;
• conseiller des responsables de programmes ;
• concevoir l’ingénierie de formation et les séquences pédagogiques ;
• concevoir des plans  de formations ;
• organiser et piloter un programme de formation ;
• définir et mettre en œuvre la politique d’Hygiène, Sécurité et d’Environnement (HSE) ;
• mettre en place une politique de prévention des risques psychosociaux
• réaliser des enquêtes sociales et ;
• mener une recherche et une veille d’information.

6. Qualifications, expériences professionnelles et diplômes

6. 1. Qualifications et expériences professionnelles

Le-la candidat (e)

• Expérience d’au moins 7 ans dans un poste similaire ;
• Connaissances des lois et règlements du travail ;
• Maitrise des pratiques RH (recrutement, gestion de la performance, formations,  paie, déclarations sociales, santé et sécurité au travail etc.).

6.2. Diplômes

• Titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en gestion des ressources humaines ou ;
• Titulaire d’un diplôme en sciences sociales (droit du travail, sociologie du travail, économie) ou sciences de gestion (comptabilité, finance, qualité etc.).

7. Langues et communication

• Maîtrise parfaite de la langue française et ;
• Bonne maitrise de l’anglais en écrit et en oral.

8. Compétences transversales

• Compétences transversales
• Capacité à maintenir la confidentialité et l’impartialité ;
• Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec des personnes de cultures différentes ;
• Capacité à traiter avec autorité avec un éventail de partenaires et de contractants
• Penseur stratégique doté de solides capacités de leadership, très motivé, engagé et orienté vers les objectifs et ;
• Capacité à travailler de manière flexible et à s’adapter à des demandes et des circonstances changeantes.

9. Compétences spécifiques

L’employé doit faire preuve de compétences dans tous les domaines suivants et s’efforcer d’acquérir des compétences dans les domaines où cela est nécessaire :

• Se comporter de manière éthique : comprendre le comportement éthique et les pratiques commerciales financières, et veiller à ce que son propre comportement et celui des autres soient conformes à ces normes et s’alignent sur les valeurs de l’organisation ;
• Établir des relations : tisser et maintenir des relations de travail positives avec d’autres personnes, tant en interne qu’en externe, afin d’atteindre les objectifs de l’équipe des finances et des opérations et de l’organisation ;
• Communiquer efficacement : parler, écouter et écrire de manière claire, approfondie et opportune en utilisant un langage approprié et des outils de communication efficaces ;
• Se concentrer sur les besoins du personnel et des bailleurs de fonds : anticiper, comprendre et répondre aux besoins des utilisateurs internes et externes afin de satisfaire ou de dépasser leurs attentes dans le cadre des paramètres organisationnels ;
• Favoriser le travail d’équipe : travailler en coopération et de manière efficace avec les autres membres de l’équipe des finances et des opérations afin de fixer des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui améliorent l’efficacité de l’organisation ;
• Prendre des décisions : évaluer les situations pour en déterminer l’importance, l’urgence et les risques, et prendre des décisions claires, opportunes et dans le meilleur intérêt de l’organisation ;
• S’autogérer : fixer des priorités, élaborer un plan de travail, suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et assurer le suivi des activités.
• Résoudre des problèmes : évaluer les situations problématiques pour identifier les causes, rassembler et traiter les informations pertinentes, trouver des solutions possibles et faire des recommandations et/ou résoudre le problème et ;
• Disposer d’une approche proactive du travail et bonne motivation personnelle.

Une expérience dans le secteur des ONG ou des associations sera un atout supplémentaire.

10. Comment postuler :

Si les éléments ci-dessus vous décrivent et que vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV détaillé en soulignant l’expérience pertinente, une lettre de motivation, et les noms de trois références professionnelles avant la fermeture des bureaux le 15 Mai 2024. Toutes les candidatures doivent être envoyées à admin.dkr@naturaljustice.org en précisant dans l’objet le titre du Poste.

Les personnes dont les candidatures sont retenues pour les entretiens devront faire parvenir par voie électronique les justificatifs de diplômes et d’expériences professionnelles.

Natural Justice est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les informations des candidats peuvent faire l’objet d’une vérification des antécédents.