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Termes de référence de l’atelier de dynamique de groupe – team building

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Natural Justice (NJ)est une organisation à but non lucratif jeune et dynamique, spécialisée dans les droits de l’homme et le droit de l’environnement. NJ soutient les communautés et les organisations locales, mène des recherches approfondies sur le droit de l’environnement et les droits de l’homme, soutient les contentieux, fournit des conseils techniques aux gouvernements et aux organisations intergouvernementales et participe aux principaux processus nationaux et internationaux en faveur de la justice environnementale. NJ travaille dans plus de 10 pays africains, avec 3 bureaux régionaux basés au Kenya, en Afrique du Sud et au Sénégal. Le Bureau Régional de Dakar est composé de plusieurs nationalités notamment Sénégalaise, Togolaise, Camerounaise, Malgache et Nigériane avec une présence disparate et des réalités socio-culturelles différentes

2.OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de ce team building est de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe en vue d’améliorer les performances du bureau régional et d’atteindre les principaux résultats.

3. OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les thèmes à traiter seront:

  • Il s’agit plus spécifiquement de :
  • Aider les équipes à mieux se connaitre et connaitre l’organisation ;
  • Apprendre à se connaitre ;
  • Apprendre à travailler ensemble ;
  • Connaitre les règlements de management de NJ ;
  • Renforcer l’esprit d’équipe.

4. RESULTATS ATTENDUS

A l’issue de cet atelier, les membres de NJ Dakar Hub seront capables de :

  • Reconnaître l’importance de la responsabilité mutuelle les uns envers les autres.
  • Développer l’intelligence collective ;
  • Intégrer les nouveaux membres ;
  • Décupler l’esprit d’appartenance à l’organisation ;
  • Désamorcer les conflits ;
  • Booster la motivation individuelle et collective ;

5. METHODOLOGIE UTILISEE 

Souhait de voir cet atelier animé par un spécialiste en dynamique de groupe, dans un cadre différent de celui du bureau sur une durée de 02 jours.

  • Exercices, jeux, jeux de rôles :  c’est le moment pendant lequel, à travers le jeu ou les exercices à mener collectivement, les éventuels dysfonctionnements ou blocages vont apparaître “naturellement” pour aider à anticiper.
  • Partage, cooccurrence et écoute :  chacun expose ses points de vue quant aux éventuels blocages et autres situations inconfortables, ses expériences, ses doutes, mais aussi ses attentes – parfois partagées alors qu’on pense le contraire, …. Le but est de parler et d’écouter sans juger l’autre ;
  • Ouverture : un moment où chacun pourra découvrir ou mettre en avant un potentiel, un talent jusque lors endormi. Il s’agit ici de booster, bousculer, de pousser le groupe à penser différemment et à innover.

Pour mieux articuler la méthodologie aux activités de team building, le consultant est appelé à se référer aux divers documents fournis par NJ.

6. CIBLE ET NOMBRE CONCERNE PAR LE TEAM BUILDING

Toute l’équipe de Natural Justice Dakar Hub devra participer à l’atelier : le personnel support, le personnel technique, la direction, soit 20 personnes au total.

7. EVALUATION

Il y aura une évaluation à chaud, juste à la fin de l’atelier pour permettre aux membres de NJ d’émettre leurs points de vue sur le contenu des séances de travail ainsi que sur la démarche de l’animateur.

Une autre évaluation à froid sera effectuée quelques semaines après pour mesurer l’apport de l’atelier au groupe qui l’a suivi. Cette évaluation sera faite en situation réelle (application d’un questionnaire).

8.CIBLE ET NOMBRE CONCERNE PAR LE TEAM BUILDING

Toute l’équipe de Natural Justice Dakar Hub devra participer à l’atelier : le personnel support, le personnel technique, la direction, soit 20 personnes au total.

9.DUREE ET LIEU

L’atelier de dynamique de groupe (Team Building) se fera le 05 et le 06 Juin qui sera suivi de la retraite stratégique du Hub qui devra se dérouler au maximum en deux (2) jours 07,08 Juin 2023.

Le lieu est l’hôtel Royam Saly sur la petite côte.

10.EVALUATION

Il y aura une évaluation à chaud, juste à la fin de l’atelier pour permettre aux membres de NJ d’émettre leurs points de vue sur le contenu des séances de travail ainsi que sur la démarche de l’animateur.

Une autre évaluation à froid sera effectuée quelques semaines après pour mesurer l’apport de l’atelier au groupe qui l’a suivi. Cette évaluation sera faite en situation réelle (application d’un questionnaire).

11. Soumission

Les intéressés devront présenter :

  • leur structure
  • une proposition technique des modules dispensés
  • l’animateur (trice)
  • la méthode pédagogique utilisée.
  • la méthode d’évaluation de l’atelier par les employés
  • le coût selon la durée

Closing Date

31 May 2023

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