Objectif de l’emploi

Human Ressources Officer qui sera sous la supervision du Senior Finance and Operations Officer sera un généraliste des ressources humaines, chargé d’aider et de soutenir le travail du Hub de Dakar tout en consacrant au moins 40 % de son temps à aider et à soutenir la Senior HR & Operations Officer dans la formulation, la mise en œuvre et l’exécution de la stratégie de NJ en matière de ressources humaines. Le/la HR Officer assumera la pleine responsabilité des fonctions quotidiennes des ressources humaines du Hub de Dakar et soutiendra et illustrera NJ, sa vision, sa mission, ses valeurs et ses objectifs.

Principales tâches et responsabilités:

Développement de la politique

• Assister et soutenir le SHROO et la SFO dans l’élaboration de nouvelles politiques
• Le cas échéant, réviser les politiques existantes et faire des recommandations au SHROO et la SFO pour les modifier.
• Le cas échéant, apporter des modifications aux politiques selon les instructions du SHROO et de la SFO.
• En collaboration avec SHROO et la SFO, élaborer un plan de communication et de formation pour présenter au personnel les nouvelles politiques et les politiques révisées.
• Veiller à ce que les politiques soient mises en œuvre de manière cohérente et correcte

Recrutement et sélection

• Rédiger des appels à candidatures généraux et veiller à ce qu’ils soient conformes aux normes de l’organisation.
• Publier les postes
• Participer au recrutement des nouveaux employés
• Informer les responsables hiérarchiques des exigences en matière d’équité en matière d’emploi et/ou d’autres exigences pour les postes avant de procéder à la présélection des candidats.
• Planifier les entretiens et y participer le cas échéant
• Vérifier les références pour les grades qui le requièrent
• Refuser les candidats qui ont été interviewés
• Fournir une assistance et des conseils aux responsables hiérarchiques au cours du processus de sélection – Faire des offres aux candidats, rédiger des contrats et veiller à ce que les contrats signés soient reçus.

Prise en charge et induction

• Veiller à ce que le processus et les procédures d’intégration soient appliqués à toutes les nouvelles recrues.
• Organiser une session d’initiation pour les nouvelles recrues
• Élaborer des programmes d’initiation pour le nouveau personnel
• Remplir tous les documents de prise en charge avec les employés, y compris l’administration des prestations.

Relations de travail

• Traite les demandes de renseignements relatives à l’emploi émanant de candidats, d’employés et de superviseurs, en soumettant les questions complexes et/ou sensibles au SHROO et SFO – Gère la procédure de règlement des griefs
• Coordonner les procédures disciplinaires.
• Participer aux réunions des RH et des opérations à l’échelle de l’organisation
• Sous la direction du SHROO, contribuer à l’élaboration de la politique
• Assurer la mise en œuvre des politiques de Natural Justice, y compris les révisions et l’introduction de nouvelles politiques, le cas échéant.

Processus de gestion d’équipe

• Évaluer et formuler des recommandations à la SHROO et la SFO afin d’améliorer

Processus, procédures et pratiques de la NJ en matière de ressources humaines

• En collaboration, rédiger des directives pour l’équipe NJ et former les membres de l’équipe à ces directives.
  • Guider et assister les membres de l’équipe si nécessaire
  • Élaborer et gérer les plans de développement personnel du hub
  •  Soutenir les responsables du hub dans le cadre des processus d’évaluation des performances

Formation et développement

• Assister et soutenir SHROO dans ses activités de développement des compétences pour NJ, ainsi que dans le déploiement et l’enregistrement des subventions discrétionnaires.
  • Coordonner les réunions sur l’équité et les compétences
  • Élaborer des plans de formation annuels pour le Hub de Dakar et, le cas échéant, aider SHROO et SFO à élaborer des plans de formation pour NJ.
  • Contrôler les plans et les budgets de formation sous la supervision du SFO

Rémunération et avantages

• Effectuer un contrôle de haut niveau des rapports de paie avec
  • Approuver les salaires et les feuilles de paie pour le Hub
  • S’assurer que les avantages sociaux sont gérés efficacement par l’équipe chargée de la paie – Le cas échéant, revoir les prestataires de services en matière d’avantages sociaux ou les avantages eux-mêmes
• Garantir la conformité avec les normes et la législation ayant trait aux droits des employés, à la santé et à la sécurité du travail, à la parité des chances et autres domaines apparentés
  • Assister dans l’évaluation des postes nouveaux et/ou modifiés.
  • Assister dans la conduite d’exercices d’étalonnage des salaires et de révision des fourchettes salariales, le cas échéant.
  • Fournir des informations et formuler des recommandations à SHROO et la SFO

Gestion des performances

• En collaboration avec le SHROO et la SFO, élaborer des indicateurs de performance clés pour les nouveaux postes.
  • Maintenir ou mettre à jour les KPA et KPI existants si nécessaire
  • Gérer le processus de gestion des performances pour le hub de Dakar

Développement organisationnel et bien-être

• Réaliser périodiquement des enquêtes sur l’engagement des employés et fournir un retour d’information au CFOO.
  • Développer des interventions à l’échelle de l’entreprise en collaboration avec le SHROO pour traiter les questions soulevées dans les enquêtes d’engagement – Gérer la mise en œuvre de mesures de bien-être et d’autres interventions visant à améliorer la culture organisationnelle
  • Avec le reste de l’équipe RH, organiser et gérer des journées ou des programmes de bien-être.
  • Organiser et gérer des sessions sur la diversité, y compris des sessions sur les valeurs féministes, la race et d’autres questions connexes.
  • Assister dans l’élaboration de politiques spécifiques, conformément aux exigences du NJ

Administration et soutien généraux des ressources humaines

• Aider les employés à répondre aux questions d’ordre général
  • Assister dans l’élaboration et l’interprétation des politiques et des procédures – Veiller à ce que tous les nouveaux postes dans le Hub de Dakar fassent l’objet d’une description de poste
  • Aider à l’évaluation périodique des emplois du Hub de Dakar
  • Assister dans les tâches administratives générales quotidiennes et ad hoc, et accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées.
  • Collaborer pour promouvoir et préserver la culture de l’organisation en fournissant des conseils et des orientations sur des questions d’ordre général concernant les employés

Rapports RH

• Préparer et soumettre à SHROO des rapports mensuels sur les ressources humaines sous la supervision du SFO
  • Préparer et soumettre à SHROO des rapports trimestriels sur les ressources humaines pour les réunions du conseil d’administration sous la supervision du SFO

Risque et conformité

• Aider SHROO à s’assurer que l’organisation se conforme à tous les rapports statutaires en matière de ressources humaines.
  • Tenue de registres et respect de la loi sur la protection des données personnelles
  • Veiller au respect des politiques et procédures internes
  • Se tenir au courant des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et des nouvelles technologies dans le domaine des ressources humaines, de la gestion des talents et du droit du travail.

Stratégique

• Fournir au SHROO une assistance et un soutien pendant les processus de conception organisationnelle
  • Aider à la planification, à la formulation et à la mise en œuvre d’une stratégie efficace en matière de ressources humaines pour le Hub
  • Aligner la stratégie du Hub sur la stratégie, les processus et les résultats de l’ensemble des RH de NJ

Qualifications et expériences :

• Diplôme en ressources humaines ou diplôme supérieur
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le domaine des ressources humaines
  • Une expérience dans le secteur des ONG sera un atout supplémentaire – Approche proactive du travail et bonne motivation personnelle
  • Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec des personnes de cultures différentes – Capacité à traiter avec autorité avec un éventail de partenaires et de contractants – Penseur stratégique doté de solides capacités de leadership, très motivé, engagé et orienté vers les objectifs.
  • Capacité à travailler de manière flexible et à s’adapter à des demandes et des circonstances changeantes.
  • Démontrer une expérience dans l’application du code du travail Sénégalais et dans la gestion administrative, sociale et Fiscale.

L’employé doit faire preuve de compétences dans tous les domaines suivants et s’efforcer d’acquérir des compétences dans les domaines où cela est nécessaire :

•  Se comporter de manière éthique :

Comprendre le comportement éthique et les pratiques commerciales financières, et veiller à ce que son propre comportement et celui des autres soient conformes à ces normes et s’alignent sur les valeurs de l’organisation.

•  Établir des relations :

Établir et maintenir des relations de travail positives avec d’autres personnes, tant en interne qu’en externe, afin d’atteindre les objectifs de l’équipe des finances et des opérations et de l’organisation.

•  Communiquer efficacement :

Parler, écouter et écrire de manière claire, approfondie et opportune en utilisant un langage approprié et des outils de communication efficaces.

•  Se concentrer sur les besoins du personnel et des bailleurs de fonds :

Anticiper, comprendre et répondre aux besoins des utilisateurs internes et externes afin de satisfaire ou de dépasser leurs attentes dans le cadre des paramètres organisationnels.

•  Favoriser le travail d’équipe :

Travailler en coopération et de manière efficace avec les autres membres de l’équipe des finances et des opérations afin de fixer des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui améliorent l’efficacité de l’organisation.

•  Prendre des décisions :

Évaluer les situations pour en déterminer l’importance, l’urgence et les risques, et prendre des décisions claires, opportunes et dans le meilleur intérêt de l’organisation.

•  L’autogestion :

Fixer des priorités, élaborer un plan de travail, suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et assurer le suivi des activités.

•  Résoudre des problèmes :

Évaluer les situations problématiques pour identifier les causes, rassembler et traiter les informations pertinentes, trouver des solutions possibles et faire des recommandations et/ou résoudre le problème.

Comment postuler :

Si les éléments ci-dessus vous décrivent et que vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV détaillé en soulignant l’expérience pertinente, une lettre de motivation, et les noms de trois références professionnelles avant le 30 Avril 2022. Toutes les candidatures doivent être envoyées à admin.dkr@naturaljustice.org en précisant dan l’objet le titre du Poste.

Natural Justice est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les informations des candidats peuvent faire l’objet d’une vérification des antécédents.