Poste basé à Antananarivo avec des éventuels déplacements pour des missions de terrain au niveau régional
Natural Justice est une organisation à but non-lucratif qui s’engage à appuyer l’affirmation, la réalisation et la défense des droits humains et environnementaux des communautés locales dans les actions liées au changement climatique, à la biodiversité et au développement durable. Dans le cadre des initiatives mises en œuvre avec les partenaires locaux et nationaux à Madagascar, Natural Justice recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et logistique.
- Responsabilités
Sous la supervision du Programme Manager à Madagascar et en étroite collaboration avec la Responsable des Finances et des Opérations du Hub de l’Afrique Francophone et de l’Afrique de l’Ouest, l’Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et logistique est responsable de :
Finances
- Appuyer le Programme Manager dans la gestion financière des projets/programmes/initiatives
- Assurer le contrôle et la régularité des opérations financières par rapport aux procédures applicables
- Maintenir et assurer l’archivage des documents/pièces comptables
- Faire le suivi de la trésorerie de l’Organisation
- Assurer l’établissement régulier/périodique des rapports financiers
- Mener une séance de formation pour chaque nouveau membre de l’équipe sur les procédures financières applicables
- Répondre aux demandes internes à l’organisation sur toutes questions financières
- Appuyer la réponse aux demandes externes venant des divers partenaires sur toutes questions financières
- Suivre la balance des réconciliations des avances reçues pour les activités
- Assurer la conformité des justificatifs avec les réconciliations
- Assuré la bonne imputation des dépenses selon les lignes budgétaires
Opérations
- Maintenir et classifier les documents administratifs
- Appuyer l’évaluation et la présentation de recommandations pour l’amélioration systématique des procédures et des opérations administratives quand c’est nécessaire
- Appuyer la réponse aux demandes internes ou externes venant des divers partenaires sur toutes questions administratives
- Assurer l’inventaire et la gestion des biens et des services l’organisation (bureau, matériels et fournitures de bureau, outils de travail, service de communication, etc.)
- Assurer les achats/l’acquisition de biens et services de l’organisation suivant les procédures applicables
- Gérer les formalités par rapport aux obligations sociales, fiscales et d’assurance
- Maintenir et mettre à jour systématiquement une base de données des contacts de l’organisation (répertoire des partenaires, prestataires de service, personnels temporaires, etc.)
- Gérer les courriers/correspondance l’organisation destinée à l’équipe Madagascar
- Appuyer l’évaluation et la présentation de recommandations par rapport aux gaps en matière de biens et services de l’organisation selon les besoins existants
- Assurer une bonne coopération avec le personnel d’appui (aide-ménagère, gardien)
- Assurer ou appuyer selon le cas l’organisation/la logistique des missions locales et internationales, réunions et évènements
- Participer quand c’est nécessaire aux missions de terrain pour assurer les opérations logistiques et financières
- Assurer la considération et l’application des politiques de l’organisation en matière de sécurité durant les missions de terrain et l’organisation des évènements
2. Profil recherché
- Avoir au moins une Diplôme de Licence en comptabilité, finance, gestion, économie ou autre domaine pertinent, avec 3 ans d’expériences sur un poste similaire ou disposer d’au moins 5 ans d’expériences sur un poste similaire
- Maitriser les logiciels usuels de bureautique et de comptabilité
- Avoir une très bonne capacité de rédaction et d’expression orale en français et en malgache, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout considérable
- Avoir un sens aigu du détail
- Avoir une très bonne capacité d’organisation, de planification, d’anticipation
- Etre intègre, dynamique et responsable
- Etre en mesure de participer aux missions de terrain
- Avoir une aisance à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
3. Soumission de candidature
La candidature est à envoyer par email à admin.dkr@naturaljustice.org, en mettant pour objet « Admin-Fin-Log NJ MDG », au plus tard le 8 juillet 2024 à 17h30 :
- CV détaillé et actualisé avec au moins 2 personnes de référence ;
- Lettre de motivation mettant en exergue les expériences et les motivations
Uniquement les candidats retenus seront contactés pour un entretien suivi d’un test.
