Natural Justice (NJ) est une organisation à but non lucratif jeune et dynamique, spécialisée dans les droits de l’homme et le droit de l’environnement. NJ soutient les communautés et les organisations locales à travers des recherches approfondies sur le droit de l’environnement et les droits de l’homme, le renforcement de capacité juridique, le contentieux, les campagnes, etc. Elle fournit aussi des conseils techniques aux gouvernements et aux organisations intergouvernementales et participe aux principaux processus internationaux en faveur de la justice environnementale et climatique. NJ a aussi initié plusieurs initiatives à travers le continent africain. Natural Justice a son siège en Afrique du Sud avec des bureaux régionaux à Cape Town (Afrique australe), à Nairobi (Afrique de l’est) et à Dakar (Afrique de l’ouest et les pays francophones). Le bureau de Dakar couvre le Burkina Faso, le Nigéria, le Madagascar et le Sénégal.

Natural Justice recrute un(e) responsable des opérations et financier (ROF)

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Hub et l’autorité fonctionnelle du Chief of Finance (CF), le/la Responsable des Opérations et Financier (RAF) planifie les ressources et met en œuvre les techniques financières nécessaires, conformément aux législations nationales des pays du Hub. À ce titre, il/elle garantit le respect des obligations légales, administratives et réglementaires du Hub. Concrètement, il/elle est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières des services administratifs et financiers. Ses fonctions incluent une dimension juridique importante, puisqu’il/elle centralise l’ensemble des contrats établis par le Hub. Il/elle est également en charge des relations avec les bailleurs de fonds (CF, donateurs, établissements bancaires) et les services de l’administration fiscale et sociale. Le/la ROF coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel (paie), l’administration et les services généraux. Il/elle veille, en coordination avec le siège, à la mise en œuvre des procédures de Natural Justice et au respect des obligations légales sénégalaises.

Le /la ROF est responsable des missions suivantes dont il/elle pourra déléguer une partie à son équipe :

Gestion budgétaire financière et comptable

Le/la ROF sera chargé (e) de :

Planification et Budget

• Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Hub en données chiffrées à réaliser selon le PTA. (Point de départ : relier les objectifs stratégiques aux chiffres)
• Définir pour les différents responsables du Hub les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en œuvre pour réaliser ces objectifs. (Décliner les ressources nécessaires)
• Travailler avec les programmatiques sur l’élaboration de nouveau budget et du fundraising. (Aspect stratégique et recherche de financement)
• Réaliser et analyser le suivi du budget. (Suivi de la performance par rapport au plan)

Comptabilité et Finance

• Établir les états comptables et financiers, notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés. (Production des documents financiers)
• Superviser et veiller à la saisie de toutes les données comptables dans le respect des procédures. (Contrôle et supervision de la saisie)
• Vérifier les imputations, réaliser et analyser les suivis budgétaires des projets. (Contrôle de l’affectation des dépenses)
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses et des imputations des écritures comptables. (Assurance de la conformité)
• Mettre en place un système d’analyse comptable pour l’administration du Hub, les projets et les programmes. (Amélioration des outils d’analyse)
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. (Gestion de la trésorerie et communication)
• Soumettre en temps opportun des rapports financiers mensuels et annuels et les rapports des bailleurs. (Reporting financier)
• S’assurer de la tenue de livres de comptes appropriés et d’un registre des actifs à jour conformément aux politiques du NJ. (Tenue des registres)
• Gérer les remises d’impôts. (Obligations fiscales)
• Collecter les éléments comptables et financiers des partenaires (conventions, rapports financiers et pièces justificatives). (Gestion des relations financières avec les partenaires)

Contrôle et Reporting

• Suivre régulièrement via des indicateurs et en relation avec les responsables (programmes, MEAL) l’état d’avancement des différents projets et programmes dans la réalisation de leurs objectifs et préconiser des solutions. (Suivi de l’avancement des projets)
• Reporter régulièrement à la Direction du Hub les indicateurs de pilotage. (Communication à la direction)
• Maintenir le système de contrôle interne pour assurer la conformité avec les politiques de NJ. (Mise en place et maintien des contrôles)
• Vérifier les paiements pour les prestataires de services soumis par le comptable avant approbation. (Contrôle des paiements)
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec les activités du Hub. (Gestion documentaire et archivage)

Organisation et gestion administrative

Le/la ROF sera chargé (e) de :

Gestion Organisationnelle et Stratégique

• Gérer l’organisation validée et approuvée par la Direction ;
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;
• Participer aux réunions de direction, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
• Faire appliquer (conduire) le changement dans l’organisation du service.

Conseil et Support à la Direction

• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
• Appuyer la Direction dans la gestion des relations avec les partenaires financiers du Hub.

Gestion des Procédures et Conformité

• Veiller à la transparence des procédures de passation des marchés ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Identifier et analyser les problèmes d’application des procédures de NJ et proposer des adaptations ;
• Préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction.

Communication et Formation

• Organiser les circuits d’information internes ;
• Rédiger des notes de service et les soumettre à la validation de la Directrice du hub ;
• Informer et/ou former les équipes sur la mise à jour des procédures.

Collaboration RH et Partenariats

• Appuyer le RRH dans la formalisation des objectifs, l’évaluation des performances, les initiatives et motivations, le plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels ;
• Fournir un appui-conseil sur la gestion financière aux partenaires locaux.

Critère de Sélection

Niveau d’études :

• Diplôme de niveau Bac +4/5 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou équivalent ; 
• Une certification professionnelle en comptabilité serait un atout.

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de Responsable Administratif et Financier, idéalement dans le secteur des organisations non gouvernementales (ONG) ou à but non lucratif ;
• Expérience avérée en gestion budgétaire, comptabilité générale et analytique, contrôle de gestion, et reporting financier ;
• Expérience dans la gestion des relations avec les bailleurs de fonds, les auditeurs, et les administrations fiscales et sociales.  

Compétences Techniques :

• Maîtrise des normes comptables (locales et internationales) et particulièrement OHADA ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière et comptable notamment XERO ;
• Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de performance financière. ; 
• Connaissance approfondie de la législation fiscale et sociale du Sénégal (et idéalement, une connaissance des législations du Nigéria et de Madagascar) ; 
• Capacité à mettre en place et à faire respecter les procédures internes de contrôle ;
• Compétences en audit interne et externe.  

Compétences Personnelles :

• Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité ;  
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;  
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;  
• Proactivité, réactivité et capacité d’adaptation.  

Atouts :

• Expérience dans le secteur de l’environnement et des droits humains ;
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).

Poste basé à : Dakar, Sénégal

Durée : 12 mois renouvelable

Si vous êtes intéressés par ce poste, veuillez déposer votre candidature par courriel : admin.dkr@naturaljustice.org avec comme objet « recrutement ROF Dakar »

• Lettre de motivation,
• Photocopies certifiées des diplômes,
• CV avec 3 références,

Date limite dépôt : 15 mai 2025

Nb : seuls les candidat (e)s pré sélectionné (e)s seront invité (e)s à participer à un entretien.